Comment autoriser l'application sur votre compte Google Workspace

Pour utiliser une application tierce avec Google Workspace, il est nécessaire d'autoriser cette application à accéder à votre compte. Ce guide vous montrera comment procéder en toute sécurité.

 

Pour assurez un fonctionnement optimale il est nécessaire d'autoriser deux applications sur votre workspace
1. L'application Garantme 
2. L'application Citima (Entreprise racheté par Garantme - en savoir plus)

Cela nous permettra d'éviter une interuption de service en alternant les applications pendant les périodes de maintenance de l'une ou de l'autre.

 

Étapes pour autoriser l'application CITIMA / GARANTME :

  1. Accès à l'administration de Google Workspace :
    Connectez-vous à votre compte Google Workspace. Accédez à la console d'administration en visitant directement https://admin.google.com/ac/owl.

  2. Sécurité et gestion des accès aux applications :
    Dans la console d'administration, naviguez jusqu'à la section "Sécurité". Sous cette rubrique, localisez et sélectionnez "Contrôle des applications tierces".


    CleanShot 2023-12-22 at 15-02-39-png-1

  3. Copiez/Collez l'identifiant de OAuth dans le champ de recherche

    ATTENTION : En actualité il faut effectué les étapes en deux fois. Une fois avec le code de l'application CITIMA et une deuxième fois avec le code de GARANTME

    Pour autoriser l'application CITIMA renseigner le code ci dessous: 

    908293423893-po8gpo3jfigj06dsp65uuah3eeqsh7mq.apps.googleusercontent.com

    Pour autoriser l'application GARANTME renseigner le code ci dessous: 

    348640457799-imocp48s1kolmnmkag7ctfqcq724o109.apps.googleusercontent.com

     

  4. Cliquez sur "Rechercher" 

  5. Configuration des paramètres de l'application :
    Si nécessaire, configurez les paramètres spécifiques de l'application, tels que le niveau d'accès requis et les utilisateurs autorisés à utiliser l'application au sein de votre organisation.


  6. Autorisation de l'application :
    Cliquez sur l'application concernée. Vous aurez alors l'option de 'Autoriser' ou 'Bloquer' l'accès de cette application à votre compte Google Workspace. Sélectionnez 'Approuvée'.

  7. Enregistrement des modifications :
    Après avoir configuré l'accès de l'application, enregistrez vos modifications. L'application est maintenant autorisée et prête à être utilisée avec votre compte Google Workspace.


Conseils de sécurité :

  • Vérifiez toujours la fiabilité de l'application avant de l'autoriser.
  • Limitez l'accès aux applications selon le besoin et le rôle des utilisateurs dans votre organisation.

Dépannage :

  • Si l'application n'apparaît pas dans la liste, vérifiez si elle est compatible avec Google Workspace.
  • Pour des problèmes d'accès ou de fonctionnement, contactez le support technique de l'application ou de Google Workspace.

FAQ :

  • Q : Comment révoquer l'accès d'une application autorisée ?
    R : Retournez à la section "Accès aux applications" dans la console d'administration et modifiez les paramètres de l'application concernée.

  • Q : Que faire si je ne trouve pas l'option 'Accès aux applications' ?
    R : Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur nécessaires pour accéder à cette section.

Votre avis est important !
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant cette documentation, veuillez nous contacter.